Nihon.id – Cara kerja di Jepang menjadi salah satu informasi yang banyak dicari masyarakat Indonesia, terutama calon pekerja yang ingin mendapatkan pengalaman dan penghasilan di luar negeri. Namun, sebelum berangkat, calon pekerja perlu memahami jalur penempatan resmi, persyaratan bahasa, kemampuan kerja, serta dokumen imigrasi yang harus dipenuhi.

Jepang memiliki sejumlah skema penerimaan tenaga kerja asing. Salah satu jalur yang dapat dipertimbangkan adalah Specified Skilled Worker (SSW) atau Pekerja Berketerampilan Spesifik, selain program pemagangan teknis yang memiliki ketentuan tersendiri.

Mengenal Jalur Resmi untuk Bekerja di Jepang

Salah satu jalur kerja yang tersedia bagi warga negara Indonesia adalah program SSW. Skema ini memungkinkan tenaga kerja asing dengan kemampuan dan keterampilan tertentu bekerja di sektor industri Jepang yang membutuhkan tenaga kerja.

Berdasarkan informasi Badan Pelayanan Imigrasi Jepang, SSW memiliki dua kategori, yaitu SSW (i) dan SSW (ii). Keduanya mempunyai persyaratan dan ketentuan izin tinggal yang berbeda.

Selain SSW, terdapat pula Technical Intern Training Program (TITP) atau program pemagangan teknis. Calon peserta perlu memahami bahwa pemagangan dan pekerjaan dengan status SSW bukanlah program yang sama.

1. Specified Skilled Worker (SSW)

SSW ditujukan bagi tenaga kerja asing yang mempunyai keterampilan sesuai bidang pekerjaan yang dibutuhkan di Jepang. Untuk memperoleh status SSW (i), calon pekerja pada umumnya harus lulus ujian keterampilan sesuai bidang dan ujian kemampuan bahasa Jepang.

Ujian bahasa yang dapat digunakan adalah Japan Foundation Test for Basic Japanese (JFT-Basic) atau Japanese-Language Proficiency Test (JLPT) minimal N4. Persyaratan tertentu dapat berbeda menurut sektor pekerjaan.

2. Technical Intern Training Program (TITP)

TITP merupakan program pelatihan kerja yang dirancang untuk memberikan keterampilan dan pengalaman kepada peserta asing. Program ini memiliki aturan, mekanisme penempatan, serta ketentuan masa pelatihan tersendiri.

Calon peserta perlu memeriksa informasi terbaru mengenai program pemagangan melalui lembaga pemerintah dan organisasi pengirim yang berwenang. Jangan menyamakan status peserta magang dengan pekerja SSW karena hak, kewajiban, dan ketentuan izin tinggalnya berbeda.

Syarat Umum Kerja di Jepang

Persyaratan dapat berbeda bergantung pada sektor, perusahaan, dan skema penempatan. Namun, terdapat beberapa hal yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti proses seleksi.

Berikut persiapan yang umumnya diperlukan:

1. Usia: memenuhi batas usia yang ditentukan program dan perusahaan. Untuk SSW, ketentuan umum mensyaratkan usia minimal 18 tahun.
2. Pendidikan: memenuhi kualifikasi pendidikan yang diminta oleh pemberi kerja.
3. Bahasa Jepang: mempersiapkan kemampuan bahasa sesuai persyaratan pekerjaan dan program.
4. Keterampilan: memiliki kemampuan atau sertifikat kompetensi sesuai bidang yang dilamar.
5. Kesehatan: memenuhi pemeriksaan kesehatan yang diwajibkan.
6. Paspor: memiliki paspor yang masih berlaku.
7. Dokumen pendukung: menyiapkan ijazah, identitas, sertifikat bahasa, dan dokumen lain sesuai permintaan.

Khusus jalur SSW (i), kelulusan ujian bahasa dan keterampilan menjadi bagian penting dari proses kualifikasi. Karena itu, calon pekerja sebaiknya tidak menunggu mendapatkan lowongan untuk mulai belajar bahasa Jepang.

Cara Kerja di Jepang Melalui Jalur Resmi

Proses keberangkatan tidak cukup hanya dengan mendapatkan informasi lowongan dari media sosial. Calon pekerja perlu memastikan perusahaan, lembaga penempatan, kontrak kerja, dan dokumen keimigrasian sesuai ketentuan.

Berikut gambaran tahapan yang dapat dilakukan.

1. Menentukan bidang pekerjaan

Tentukan jenis pekerjaan yang ingin ditekuni sebelum mengikuti pelatihan atau ujian. Beberapa bidang yang tersedia dalam skema SSW mencakup perawatan lansia, pertanian, konstruksi, industri makanan, perhotelan, dan sektor lainnya.

Pemilihan bidang sebaiknya mempertimbangkan kemampuan, kondisi fisik, pengalaman, serta persyaratan ujian. Jangan hanya memilih pekerjaan berdasarkan perkiraan gaji tertinggi.

2. Belajar bahasa Jepang

Mulailah mempelajari huruf hiragana, katakana, kosakata dasar, tata bahasa, dan percakapan sehari-hari. Setelah memiliki dasar yang cukup, persiapkan diri untuk mengikuti JFT-Basic atau JLPT sesuai kebutuhan program.

Kemampuan bahasa juga penting untuk memahami instruksi kerja, berkomunikasi dengan atasan, dan menjalani kehidupan sehari-hari di Jepang. Untuk bidang tertentu, persyaratan bahasa dapat lebih tinggi daripada standar umum SSW (i).

3. Mengikuti ujian keterampilan

Calon pekerja SSW perlu mengikuti ujian keterampilan sesuai sektor yang dipilih, kecuali memperoleh pengecualian berdasarkan ketentuan yang berlaku. Materi ujian dapat mencakup pengetahuan dasar, keselamatan kerja, dan kemampuan praktik.

Jadwal, lokasi, biaya, serta materi ujian harus diperiksa melalui penyelenggara resmi. Hindari pihak yang menjanjikan kelulusan tanpa mengikuti ujian.

4. Mencari lowongan dan mengikuti wawancara

Setelah memenuhi persyaratan yang dibutuhkan, calon pekerja dapat mencari lowongan melalui saluran resmi atau lembaga pengirim yang memiliki izin. Salah satu sistem yang dijelaskan Kementerian Ketenagakerjaan adalah IPKOL/SISNAKER.

Jika memenuhi kualifikasi, calon pekerja dapat mengikuti wawancara dengan pemberi kerja. Periksa secara teliti jenis pekerjaan, lokasi penempatan, jam kerja, upah, potongan, fasilitas tempat tinggal, dan ketentuan kontrak.

5. Memeriksa kontrak kerja

Jangan menandatangani kontrak sebelum memahami seluruh ketentuannya. Pastikan informasi mengenai gaji, jam kerja, lembur, cuti, tempat tinggal, asuransi, serta biaya yang menjadi tanggungan pekerja tertulis dengan jelas.

Simpan salinan kontrak dan dokumen penting lainnya. Jika terdapat ketentuan yang tidak dipahami, mintalah penjelasan dari pihak berwenang sebelum menyetujui perjanjian.

6. Mengurus dokumen izin tinggal dan visa

Setelah kontrak kerja disepakati, proses berikutnya mencakup pengurusan Certificate of Eligibility (CoE) dan permohonan visa sesuai status pekerjaan. Prosedur dan pihak yang mengurus dokumen dapat berbeda berdasarkan jalur penempatan.

Visa kunjungan wisata tidak boleh digunakan sebagai pengganti visa kerja. Calon pekerja harus memperoleh izin tinggal yang sesuai dengan kegiatan pekerjaan di Jepang.

7. Menyelesaikan prosedur sebelum keberangkatan

Sebelum berangkat, selesaikan verifikasi dokumen, pemeriksaan kesehatan, kepesertaan jaminan sosial yang diwajibkan, dan orientasi pra-pemberangkatan sesuai prosedur Indonesia.

Pastikan juga mengetahui alamat tempat kerja, kontak perusahaan, pihak pendukung di Jepang, serta cara meminta bantuan jika menghadapi masalah setelah tiba.

Dokumen yang Perlu Dipersiapkan

Dokumen yang diminta dapat berbeda menurut program dan tahap pendaftaran. Sebagai persiapan awal, calon pekerja dapat mulai mengumpulkan:

• Kartu Tanda Penduduk (KTP).
• Kartu Keluarga (KK).
• Paspor yang masih berlaku.
• Ijazah dan dokumen pendidikan.
• Sertifikat kemampuan bahasa Jepang jika sudah tersedia.
• Sertifikat ujian keterampilan sesuai bidang.
• Hasil pemeriksaan kesehatan.
• Surat perjanjian kerja setelah diterima perusahaan.
• Dokumen lain sesuai permintaan lembaga dan otoritas terkait.

Daftar tersebut merupakan gambaran persiapan, bukan daftar final untuk semua jalur. Periksa kembali dokumen yang diminta oleh penyelenggara program dan otoritas imigrasi.

Cara Menghindari Penipuan Lowongan Kerja Jepang

Tingginya minat bekerja di Jepang dapat dimanfaatkan oleh pihak yang menawarkan keberangkatan dengan janji berlebihan. Karena itu, calon pekerja perlu memeriksa legalitas lembaga dan kejelasan pekerjaan sebelum mengeluarkan uang.

Perhatikan beberapa hal berikut:

1. Periksa izin dan identitas lembaga penempatan.
2. Pastikan perusahaan pemberi kerja dan lokasi kerjanya jelas.
3. Minta rincian biaya secara tertulis.
4. Jangan menyerahkan uang tanpa bukti pembayaran.
5. Baca kontrak sebelum menandatangani.
6. Hindari tawaran yang menjanjikan visa kerja tanpa proses resmi.
7. Jangan menggunakan visa wisata untuk bekerja.

Jika menemukan tawaran yang mencurigakan, lakukan konfirmasi melalui instansi pemerintah yang menangani pelindungan pekerja migran. Jangan terburu-buru membayar biaya pendaftaran hanya karena dijanjikan bisa segera berangkat.

Berapa Lama Proses Kerja ke Jepang?

Lama proses tidak sama untuk setiap calon pekerja. Waktu yang dibutuhkan bergantung pada kemampuan bahasa, kesiapan dokumen, jadwal ujian, ketersediaan lowongan, hasil wawancara, serta proses penerbitan dokumen imigrasi.

Calon pekerja yang belum pernah belajar bahasa Jepang perlu menyediakan waktu untuk membangun kemampuan dasar. Sementara itu, orang yang sudah memiliki sertifikat bahasa dan keterampilan sesuai bidang dapat lebih siap mengikuti seleksi ketika lowongan tersedia.

Karena itu, jangan menjadikan janji keberangkatan dalam hitungan minggu sebagai patokan umum. Periksa setiap tahapan dan pastikan prosesnya sesuai ketentuan resmi.

Kesimpulan

Cara kerja di Jepang melalui jalur resmi membutuhkan persiapan bahasa, keterampilan, dokumen, dan pemilihan lembaga atau perusahaan yang dapat dipertanggungjawabkan. Program SSW dan pemagangan teknis memiliki ketentuan berbeda sehingga calon pekerja perlu menentukan jalur yang sesuai sebelum mendaftar.

Langkah paling aman adalah memulai persiapan dari sekarang, memeriksa informasi melalui kanal pemerintah, dan tidak mudah percaya pada tawaran kerja yang menjanjikan keberangkatan instan. Dengan memahami proses sejak awal, calon pekerja dapat mengurangi risiko penipuan dan mempersiapkan diri untuk bekerja secara legal di Jepang.

Sumber: ssw.go.jp, kemnaker.go.id, siskop2mi.bp2mi.go.id